Administrative Officer / Administrator - Jakarta Utara

Bergabunglah dengan tim dinamis kami sebagai Administrative Officer / Administrator di Jakarta Utara dan berperan penting dalam memastikan operasional harian berjalan lancar. Posisi ini menawarkan gaji kompetitif sebesar Rp 5.5M – Rp 6M per bulan dan kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami. Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung dan inovatif, di mana setiap anggota tim dapat berkembang dan berkontribusi secara maksimal.

Sebagai Administrative Officer / Administrator, Anda akan bertanggung jawab langsung terhadap berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua proses berjalan dengan efisien dan terorganisir dengan baik. Dengan pengalaman yang kami butuhkan, kami yakin Anda akan membawa nilai tambah yang besar bagi tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan baik, termasuk pembuatan, penyimpanan, dan pengarsipan dokumen.
• Memproses dan mengelola surat masuk dan keluar, serta menjadwalkan pertemuan dan acara.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua informasi dan dokumen tersedia dan akurat.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan penyimpanan.
• Mengelola sistem keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Mengelola sistem informasi dan teknologi, termasuk pembaruan perangkat lunak dan hardware.
• Mengelola perjalanan dinas dan pengeluaran perusahaan lainnya.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/D4 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Officer atau Administrator di perusahaan terkemuka.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal TOEFL 550 atau setara).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), SAP, dan sistem manajemen dokumen (misalnya DocuWare).
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam mengelola inventaris dan keuangan perusahaan adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Berpengalaman dengan sistem keamanan dan privasi data.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait